La forma más sencilla de hacerlo es probablemente usar un cliente de correo como Thunderbird. Si prefiere otro cliente de correo, se espera que tenga una funcionalidad similar, pero estas instrucciones serán específicas para Thunderbird.
Tenga en cuenta que para realizar la migración de correo electrónico, necesitará suficiente espacio libre en su ordenador para almacenar todos los correos electrónicos de la cuenta dos veces.
Conectarse al servidor anterior y descargar
Primero, descarguemos los mensajes del servidor anterior.
- Abra Thunderbird → Haga clic en Carpetas locales → Haga clic en Correo electrónico.
- Ingrese la información requerida → Haga clic en Continuar.
Nombre completo: Ingrese el nombre completo de la cuenta de correo electrónico.
Dirección de correo electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico.
Contraseña: Ingrese la contraseña del correo electrónico. - (Opcional) Si el sistema no obtiene los datos IMAP y SMTP del servidor, haga clic en Configurar manualmente → Ingrese los datos SMTP e IMAP manualmente si no se sincronizan automáticamente → Haga clic en Listo.
- ¡Felicitaciones! Ha configurado correctamente la cuenta de correo electrónico (servidor anterior) y, en segundo plano, Thunderbird comenzará a sincronizar (descargar) los datos disponibles del servidor anterior.
- Finalmente, haga clic en Finalizar.
- Dependiendo del tamaño de los mensajes (correos electrónicos) y de la conexión a internet, la descarga tardará un tiempo. Una vez finalizada, podrá ver los correos electrónicos, los directorios y los archivos adjuntos.
Conectarse al nuevo servidor y copiar
- Siguiendo el mismo método descrito anteriormente, configure la cuenta de correo electrónico (Nuevo servidor) en el cliente de correo Thunderbird.
Nota: Si aun no tiene delegado el dominio al nuevo servidor, la cuenta de correo usará como host el siguiente dominio: cp40-ga.privatesystems.net
Ejemplo: cuenta@cp40-ga.privatesystems.net - Si durante la configuración aparece una advertencia de SSL, haga clic en «Confirmar excepción de seguridad«.
- Para copiar correos electrónicos, selecciónelos → Haga clic con el botón derecho → Haga clic en la cuenta de correo electrónico (Nuevo servidor) → Seleccione el directorio (Bandeja de entrada, Spam, Correo no deseado, etc.).
- El proceso tardará un tiempo, dependiendo del rendimiento del sistema. Ahora, debería ver todos los correos electrónicos copiados al hacer clic en la cuenta de correo electrónico del Nuevo servidor. El sistema también sincronizará los correos electrónicos copiados en el nuevo servidor.
- Para los directorios → Haga clic derecho en Bandeja de entrada → Haga clic en Nueva carpeta. Crear una subcarpeta en Thunderbird
- Ingrese el nombre de la carpeta → Haga clic en Crear carpeta. También puede seleccionar la carpeta principal para crear una subcarpeta. Crear una nueva subcarpeta y haga clic en ella.
- Siguiendo los pasos 2, 3 y 4, puede copiar los correos electrónicos correspondientes disponibles en la subcarpeta.
- Si tiene una cuenta de correo electrónico basada en cPanel, puede verificar si los correos electrónicos se sincronizaron correctamente con el servidor iniciando sesión en webmail.
Si hay muchos mensajes, Thunderbird puede tardar un tiempo en copiar los archivos entre una cuenta y otra dentro de su computadora; debería mostrar un mensaje de progreso en la parte inferior de la ventana. Después, haz clic en cada carpeta de la nueva cuenta para asegurarte de ver los mensajes que contienen. Es posible que tengas que visitar cada carpeta en Thunderbird para asegurarte de que sepa sincronizarlas. También puede ser útil seleccionar «Obtener todos los mensajes nuevos» de nuevo en el menú desplegable superior, junto al botón «Obtener mensajes». En la mayoría de las conexiones domésticas, la sincronización de los mensajes con el nuevo servidor probablemente tardará más que la descarga de los mensajes de la cuenta anterior, ya que muchas conexiones domésticas tienen un ancho de banda de subida más lento que el de descarga. Además, con el mismo procedimiento, puedes migrar varias cuentas de correo electrónico fácilmente.
Conclusión
Ahora que hemos visto cómo migrar manualmente cuentas de correo electrónico a través de Thunderbird (método IMAP), los correos copiados con el método anterior se sincronizarán correctamente con el servidor.